¶ CASるの全体像
このページでは、CASるの組織、会員、意思決定、お金、活動、情報がどのように動いているかをまとめています。
個々の手続きや細かなルールをすべて説明するのではなく、CASるという組織が全体としてどのように動いているかを最初に把握することを目的としています。
このページは、CASるの会則と現在の運用を分かりやすく整理した概要です。会則本文と現在の運用上の表現が異なる箇所については、このページでは現在の運用を基準に説明しています。
会則上の権限・手続きについて確認が必要な場合は、CASる会則を確認してください。
¶ CASるとは
CASるは、正式名称を「金沢大学漫画アニメSF同好会」とするサークルです。
会員・準会員が活動の主体となり、各班がそれぞれの目的に沿って主体的に活動します。その上で、役員会が日常運営と全体調整を行い、CASる全体に関わる重要事項は必要に応じて総会へ付議します。
CASる全体の基本的な運営は、次の流れで考えると分かりやすくなります。
会員・各班 → 役員会 → 必要に応じて総会 → 役員会・担当者等が執行
¶ 1. 組織の全体像
CASるの主な構成要素を整理すると、次のようになります。
大まかな役割は次のとおりです。
| 区分 | 主な役割 |
|---|---|
| 会員・準会員 | CASるの活動へ参加し、企画や提案を行う活動の主体 |
| 各班 | 特定の目的に沿って主体的に活動する単位 |
| 役員会 | 日常運営、全体調整、総会議案の整理、総会決議の執行など |
| 総会 | CASるの最高意思決定機関として重要事項を決定・承認 |
| 執行部会 | 会長・副会長による事務執行、各種届出など |
| 会計 | 会費の徴収・管理、支出、決算などの会計事務 |
通常の運営では、総会と役員会が単純に並列して動くのではありません。
日常的な運営は役員会が担い、重要事項を必要に応じて総会へ付議し、総会の決定を役員会・担当者・各班などが執行するという関係が基本です。
¶ 2. 会員・準会員・元会員
¶ 現在の会員区分
現在の案内・運用では、主に次のように扱っています。
| 区分 | 主な対象 | 年会費 | 総会での扱い | 役員への就任 |
|---|---|---|---|---|
| 会員 | 金沢大学の学部生 | 5,000円 | 議決権あり | 可能 |
| 準会員 | 大学院生、他大学の学生など | 2,500円 | 原則オブザーバー | 原則不可 |
| 元会員 | CASるを退会後、本サーバーに残る者 | 会則上の現役会員ではない | 現役会員としての議決権なし | 現役会員として扱わない |
準会員は総会に原則オブザーバーとして参加します。
ただし、準会員の地位に影響する議題について、役員会が認めた議題には議決権を与えるという現在の運用とします。
会則本文では、この箇所に「執行部が認めた」という表現があります。このoverviewでは、現在の運用に合わせて「役員会が認めた」と記載しています。
現在のCASる本サーバーでは、少なくとも「CASるメンバー」「準会員」「元会員」「役員会」および各班のロールを用いて、所属や役割を区別しています。
¶ 入会から退会まで
会員・準会員の大まかなライフサイクルは次のとおりです。
班への所属とCASるそのものへの所属は別です。
そのため、特定の班を退班しても、CASるの会員・準会員として所属し続けることができます。 複数の班に参加したり、所属する班を変更したりすることもできます。
CASるを退会した場合は、会員・準会員としての地位を失います。
現在のDiscord運用では、退会後について次のように扱います。
- 本サーバーから退出する場合は、原則として各班サーバーからも退出する
- 本サーバーに残る場合は「元会員」ロールで、退会済みであることを明示する
- 「元会員」は、会則上の現役の会員・準会員とは異なる
¶ 3. 班の位置づけ
CASるでは、活動の円滑な運営と会員同士の交流のため、特定の目的を持った「班」を置くことができます。
班はCASる全体の中に置かれる活動単位ですが、各班の具体的な活動は、それぞれの班が主体となって進めることを基本とします。
そのため、総会が各班の日々の活動内容を一つ一つ決定するわけではありません。
会則上、班はCASるの名称を用いた活動、部室・備品の利用、予算の申請などを行うことができます。
新しい班を設置する場合は、会則上、主に次の条件があります。
- 会員5名以上で構成されていること
- CASるの趣旨に反せず、具体的な活動目的があること
- 班長を1名置くこと
- 一時的な集まりではなく、継続的な活動が見込まれること
これらを満たした上で、会長または役員会へ申請し、承認を受けます。
また、設置目的を失った班については、役員会の判断により解散を命じることがあります。
班が存在すること、班に所属すること、班長が役員会への参加権を持つことは、それぞれ別の事項です。
¶ 4. 総会と役員会
CASるの意思決定を理解する上で最も重要なのが、総会と役員会の役割の違いです。
¶ 総会
総会は、CASるの最高意思決定機関です。
CASる全体に関わる重要事項を決定・承認します。
総会で扱う主な事項は次のとおりです。
| 事項 | 現在の扱い |
|---|---|
| 各班等の年度活動予定 | 各班等から予定を報告 |
| 年度予算 | 役員会が編成した予算案を承認 |
| 活動報告 | 各班等から活動内容を報告 |
| 決算 | 決算を報告し、承認 |
| 役員の選任 | CASるの役員を選任 |
| 役員の辞任 | 辞任を承認 |
| 役員の罷免 | 役員を罷免 |
| 会員の除名 | 除名を決定 |
| 会則改正 | CASるの基本ルールを変更 |
| 解散・合併 | CASるそのものに関する決定 |
| その他の重要事項 | CASる全体の運営に関わる重要事項 |
会則には「年度活動計画」という表現がありますが、現在の運用では、総会で各班の具体的な活動内容を決定するのではなく、各班等が年度の活動予定を報告するものとして扱います。
¶ 役員会
役員会は、CASるの日常的な運営と全体調整を担います。
主な役割は次のとおりです。
- 日常運営に必要な判断
- 総会へ付議する議案の整理
- 総会開催の準備
- 総会決議の執行
- 年度予算案の編成
- 班の承認
- 条件を失った班の解散
- 各担当・各班間の調整
- CASる全体に関わる相談・提案の整理
特に予算については、役員会が年度予算案を編成し、総会が承認するという役割分担です。
¶ 意思決定の基本フロー
基本的には、
会員・各班 → 役員会 → 必要に応じて総会を開催 → 総会で重要事項を決定・承認 → 役員会・担当者等が執行
という流れです。
ただし、会則上の条件を満たした会員からの請求により、臨時総会を開催するルートもあります。
¶ 5. 執行部・執行部会
会則では、「役員会」とは別に「執行部会」が定められています。
執行部会は会長・副会長によって構成される事務執行機関で、主に次のような事務を扱います。
- 各種届出の管理
- 住所録の作成
- 公式書類の手続き
- その他の事務手続き
会則では「執行部」と「執行部会」という表現が使われていますが、「役員会」と「執行部会」は同じものではありません。
日常運営や総会との関係を理解するときは、役員会を中心に考え、届出などの事務執行については執行部会の役割も確認してください。
¶ 6. お金の流れ
CASるの活動費は、主に会員・準会員から集める会費によって成り立っています。
会費の徴収・出納事務は会計が担当し、年度予算は役員会が編成して総会の承認を受けます。
特に重要なのは、次の関係です。
役員会が予算案を編成し、総会が承認する。
会則上、予算に基づかない支出には総会の承認が必要です。
また、成立した予算を修正する場合は、役員会で協議した上で総会の承認を受けます。
年度終了後は、予算の執行状況と決算を総会へ報告し、決算の承認を受けます。
現在のDiscordには予算関係の案内や予算管理用の仕組みがあり、実際の申請・確認を運営上扱えるようになっています。
¶ 7. 活動・提案から実施まで
CASるの活動には、CASる全体で行う活動、各班が行う活動、個々の会員が行う活動があります。
各班の通常活動は、原則として各班が主体となって進めます。
一方、次のような事項は、必要に応じて役員会や総会で扱います。
- CASる全体に影響する事項
- 予算に関わる事項
- 会則や既存の決定事項に関係する事項
- 複数の班・担当間で調整が必要な事項
- 組織全体として承認・決定が必要な事項
このように、各班の主体性を保ちながら、CASる全体への影響が大きい事項は役員会で整理し、必要な場合のみ総会へ進めます。
¶ 8. Discord / Wiki / OpenCloud の役割
CASるでは、情報の種類に応じてDiscord、Wiki、OpenCloudを使い分けます。
| 場所 | 主な役割 |
|---|---|
| Discord | 日常連絡、告知、相談、議論、活動、現在進行中の情報 |
| Wiki | 確定したルール、手順、運営方法、継続的に参照する知識 |
| OpenCloud | 議事録、報告書、申請書、テンプレートなどの実ファイル |
基本的な考え方は、
Wikiには「どうするか」を書き、OpenCloudには「実際の文書」を置く。
というものです。
¶ Discord
Discordは、CASるの日常活動とコミュニケーションの中心です。
現在の本サーバーには、全体へのお知らせ、活動日程、運営案内、総会資料・活動報告、役員会、各班のチャンネルなどがあります。
役員会では、役員会向け告知、役員会情報ポータル、議題・提案、議事録、相談、予算関係などを扱っています。
Discordは、現在進行中の情報やコミュニケーションを扱う場所として利用します。
¶ Wiki
Wikiは、確定したルール、手順、運営方法、引き継ぐべき知識などを整理して残す場所です。
Discordの過去ログを探さなくても、継続的に必要な情報へたどり着ける状態を目指します。
¶ OpenCloud
OpenCloudは、実際のファイルを保存・編集する場所です。
現在の役員会運用では、主に次のような文書を保管しています。
- 議事録
- 各種書類テンプレート
- 引継ぎ資料
- 活動報告
- 決算報告
- 追加予算申請書
¶ 9. CASる全体を一つの流れとして見る
最後に、CASる全体の「人・意思決定・お金・情報」の流れを一つにまとめます。
CASる全体は、次のように整理できます。
- 会員・準会員が活動の主体となる
- 各班がそれぞれ主体的に具体的な活動を行う
- 役員会が日常運営を行い、全体に関わる事項を整理する
- 必要な重要事項は役員会から総会へ付議する
- 総会がCASるの最高意思決定機関として重要事項を決定・承認する
- 総会や役員会で決まった事項を役員会・担当者・各班等が執行する
- 会計が会費、支出、決算を管理する
- Discord・Wiki・OpenCloudを情報の性質に応じて使い分ける
¶ このページの位置づけ
このページは、個別のルールや手続きをすべて説明するものではありません。
CASるに新しく入った人、班長になった人、役員になった人などが、
「CASるはそもそもどういう仕組みで動いているのか」
を最初に把握するためのページです。
会則上の権限・手続きについて確認が必要な場合は、CASる会則を確認してください。